Bienvenidos a la Nube con el Sistema de Nómina Más Completo

Nuestro producto más reciente representa una innovación absoluta en la gestión empresarial, con una interfaz moderna e intuitiva respaldada por la integración de tecnologías de vanguardia y el sólido framework Genesis. WorkTeam Cloud es la solución definitiva para llevar la gestión de tu empresa al siguiente nivel, al permitirte almacenar todos tus datos en la nube, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Este poderoso software a medida unifica bases de datos y ofrece una visualización en tiempo real de todos los aspectos cruciales de la gestión empresarial. WorkTeam Cloud se adapta completamente a las necesidades de tu empresa, brindando soluciones para el cálculo de nómina, administración de fondos de ahorro, gestión de préstamos, kárdex del empleado y cualquier otro proceso personalizado que se alinee con los requerimientos específicos de tu organización.

Características clave de WorkTeam Cloud:

• Almacenamiento en la Nube: Guarda y accede a tus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, eliminando la necesidad de servidores locales.
• Integración de Tecnologías Modernas: Aprovecha la última tecnología para una gestión más eficiente y precisa de tus procesos empresariales.
• Visualización en Tiempo Real: Monitorea tus operaciones empresariales y toma decisiones informadas con información actualizada en tiempo real.
• Personalización Total: Adapta WorkTeam Cloud a las necesidades específicas de tu empresa, ya sea en el cálculo de nómina, la administración de fondos de ahorro o cualquier otro proceso personalizado.
• Calcula hasta 100,000 empleados: WorkTeam Cloud es capaz de calcular de 2,500 a 10,000 empleados en menos de 2 minutos. lo que lo vuelte una herramienta poderasa para empresas de gran tamaño.

WorkTeam Cloud es la solución definitiva para empresas que buscan simplificar y mejorar su gestión empresarial, aprovechando la potencia de la tecnología en la nube y la flexibilidad de un software personalizado.

Kiosko es una plataforma interna diseñada exclusivamente para los colaboradores de tu empresa. Es una herramienta integral que se compone de diversos módulos diseñados para brindar un panorama completo del perfil de cada colaborador y mejorar su experiencia laboral.

Entre los módulos que ofrece Kiosko, encontrarás una amplia gama de recursos y servicios que facilitan la gestión de la actividad laboral y mejoran la comunicación entre la empresa y sus empleados. Estos módulos incluyen:

• Ficha Técnica: Accede a información detallada de cada colaborador, incluyendo datos personales, experiencia laboral y formación académica.
• Registros de Entrada y Salidas: Lleva un registro preciso de las horas de entrada y salida de los empleados, lo que facilita la gestión de la asistencia y puntualidad.
• Saldo de Fondo/Caja de Ahorro: Consulta el saldo de los fondos o cajas de ahorro de los colaboradores, proporcionando transparencia financiera.
• Días de Vacaciones: Permite a los empleados verificar su saldo de días de vacaciones disponibles y solicitar períodos de descanso.
• Cumpleaños del Mes y Aniversarios de Colaboradores: Celebra los cumpleaños y aniversarios de tus compañeros de trabajo, promoviendo un ambiente laboral positivo.
• Menú Semanal y Consumos del Comedor: Accede a los menús semanales del comedor de la empresa y registra tus consumos de manera sencilla.
• Consulta de CFDI's y Recibos de Nómina: Consulta tus Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) y recibos de nómina en línea.
• Detalle de Préstamos y Abonos: Verifica el estado de tus préstamos y realiza abonos desde la plataforma.
• Solicitud de Vacaciones y Permisos: Solicita vacaciones o permisos de ausencia de manera fácil y eficiente.
• Préstamo Total o Parcial de tu Fondo/Caja de Ahorro: Accede a opciones de préstamo para gestionar tus finanzas personales.
• Cartas Laborales: Genera cartas laborales para diferentes propósitos de manera automática.
• Adquisición de Productos de Venta Interna: Compra productos internos de la empresa de manera conveniente.

Kiosko ofrece una experiencia unificada y completa para los empleados, mejorando su relación con la empresa y optimizando la gestión de recursos humanos. Esta plataforma interna promueve la eficiencia, la comunicación y el bienestar en el entorno laboral.

El módulo de Control de Asistencia de WorkTeam es una herramienta versátil que te permite crear una amplia variedad de turnos de manera ágil y dinámica para satisfacer las necesidades de horario de tus trabajadores. Con esta solución, puedes gestionar la asistencia de tu personal de manera eficiente y efectiva.

• Registro de Accesos en Tiempo Real: Consulta los accesos de tus colaboradores en tiempo real, lo que te permite tener un control preciso de la asistencia desde el mismo momento en que se generan.
• Registro Claro de Ausencias y Retardos: Lleva un registro detallado de las ausencias o retardos de tus empleados, considerando justificaciones por vacaciones, permisos o incapacidades, lo que facilita la gestión de la asistencia y la generación de informes.
• Transferencia de Datos a WorkTeam: El módulo permite la transferencia automática de horas laboradas, retardos y tiempo extra a WorkTeam, lo que simplifica la gestión de nómina y recursos humanos.
• Compatibilidad con Diversos Dispositivos de Acceso: Integración con lectores de tarjeta de proximidad, huella digital y reconocimiento facial para registrar la asistencia de manera precisa y segura.
• Control Centralizado en Múltiples Sucursales: El software es capaz de controlar lectores de asistencia en puntos de checado ubicados en distintas sucursales a través de Internet, lo que facilita la administración en empresas con múltiples ubicaciones.

Con el módulo de Control de Asistencia de WorkTeam, puedes garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la asistencia de tus empleados, lo que contribuye a una gestión más efectiva de los recursos humanos en tu organización.

El módulo de Control de Horas Extras es una extensión del Control de Asistencia, diseñado para gestionar y controlar de manera eficiente el tiempo extra generado por tus colaboradores a través de flujos de autorización. Con este módulo, puedes llevar un control específico y detallado del tiempo extra, con ventanas y controles diseñados especialmente para el manejo de esta información.

El proceso se inicia con la solicitud de tiempo extra por parte del empleado, que luego pasa por un flujo de autorización definido en la empresa. Una vez que la autorización es concedida, la información se transfiere automáticamente a WorkTeam para su cálculo, siguiendo las directrices establecidas por el Seguro Social, lo que garantiza su correcta integración y timbrado.

Características clave del módulo incluyen:

• Flujos de Autorización: Establece flujos de autorización personalizados para controlar las solicitudes de tiempo extra y garantizar una gestión adecuada.
• Integración con WorkTeam: La información de tiempo extra se integra sin problemas con WorkTeam para su cálculo y cumplimiento de las regulaciones del Seguro Social.
• Registro Preciso: Lleva un registro detallado de las horas extras de tus colaboradores, lo que facilita la generación de informes y el cumplimiento de requisitos legales.
• Optimización de Procesos: Simplifica la gestión de horas extras, agilizando los flujos de autorización y cálculos para una administración más eficiente.

Con el módulo de Control de Horas Extras, tu empresa puede controlar de manera efectiva el tiempo extra de tus colaboradores, garantizando la conformidad con las regulaciones y optimizando la gestión de recursos humanos.

Nuestro módulo de Control de Comedor está diseñado para agilizar, optimizar y simplificar todas las tareas y operaciones administrativas relacionadas con el comedor de su empresa. Esta herramienta le permite llevar un control preciso tanto del número de comidas consumidas por cada colaborador como de la gestión del comedor necesario por parte del concesionario.

• Opción de Impresión de Tickets: Facilitamos la impresión de tickets de comida para un servicio más eficiente y organizado en el comedor.
• Múltiples Turnos y Menús: Adapte el sistema a las necesidades de su empresa, permitiendo la gestión de múltiples turnos y menús según las preferencias de los empleados.
• Configuración de Menús Especiales y Costos Diversos: Personalice los menús y costos para ofrecer opciones especiales y diversidad gastronómica, asegurando la satisfacción de los comensales.
• Control de Comidas para Personal Externo: Lleve un registro preciso de las comidas para el personal externo a la empresa, si es aplicable, para una gestión transparente.
• Configuración de Mensajes: Utilice la función de mensajes para comunicar información relevante a los comensales, como cambios en el menú o anuncios importantes.

Con nuestro módulo de Control de Comedor, experimentará una mejora significativa en la gestión de su comedor empresarial. Agilice las operaciones, ofrezca una experiencia de comedor más personalizada y optimice los recursos para garantizar una administración eficaz del servicio de comidas.

Nuestro sistema dedicado al cálculo de finiquitos e indemnizaciones simplifica y agiliza la tarea tediosa de la administración que implica este proceso. Los cálculos se adaptan de manera personalizada a las necesidades específicas de su empresa y siempre están actualizados conforme a las normativas vigentes establecidas por la autoridad competente.

• Kárdex de Finiquitos con Historial de Cálculos: Mantenga un registro detallado y organizado de los cálculos de finiquitos, lo que le permite acceder al historial de transacciones y consultar información relevante en cualquier momento.
• Múltiples Tipos de Cálculo: Nuestra plataforma admite diversos tipos de cálculo para adaptarse a situaciones variables, asegurando una gestión de finiquitos precisa y versátil.
• Configuración de Conceptos Especiales y Compensaciones Diversas: Personalice el sistema según las necesidades particulares de su empresa, configurando conceptos especiales y compensaciones diversas para reflejar con precisión los acuerdos y políticas internas.

Nuestra herramienta de cálculo de finiquitos e indemnizaciones le brinda la tranquilidad de gestionar este proceso de manera efectiva y eficiente, asegurando el cumplimiento con las regulaciones y garantizando que los empleados reciban las compensaciones adecuadas y justas en cualquier situación.

El módulo de Organigramas le brinda la capacidad de generar diagramas organizacionales de manera completamente en línea. Esto significa que una vez que haya establecido la estructura de su empresa en el módulo de Gestión de Recursos Humanos, el organigrama se actualizará automáticamente para reflejar cualquier cambio realizado en la plantilla de empleados o su ubicación.

• Navegación Multi-Nivel: Explore su organigrama visualizando simultáneamente 2 o más niveles a la vez, lo que facilita la comprensión de la estructura jerárquica de la empresa.
• Inclusión de Fotografías: Puede optar por incluir fotografías de todos los empleados o solo de los niveles superiores, lo que añade un componente visual valioso a su organigrama.
• Conteo de Puestos (HeadCount): Observe la cantidad de empleados por puesto directamente en el organigrama para una visión clara de la distribución de personal.
• Información Adicional: Enriquezca su organigrama con detalles adicionales, como direcciones de correo electrónico, para una comunicación más efectiva dentro de la organización.
• Flexibilidad de Diseño: Personalice la apariencia de su organigrama eligiendo entre organigramas horizontales o verticales según sus preferencias.
• Perfiles de Visualización: Defina quién tiene acceso a ver ciertas partes del organigrama mediante perfiles de visualización por puesto, lo que garantiza la confidencialidad de la información sensible.
• Interfaz Intuitiva de Arrastrar y Soltar: Nuestra interfaz de tipo "Drag & Drop" hace que la creación y la modificación de su organigrama sean simples y eficientes.

Con nuestro módulo de Organigramas, tendrá una herramienta poderosa para visualizar y gestionar la estructura de su organización de manera dinámica y efectiva. Esto facilita la toma de decisiones informadas y mejora la comunicación interna en su empresa.

La Evaluación 360, una herramienta de creciente popularidad en el ámbito de recursos humanos, considera los puntos de vista de todas las personas que interactúan con la persona evaluada. Esto incluye no solo al superior directo, sino también a los compañeros de área, personal de otros departamentos, clientes internos, proveedores internos y aquellos que están a su cargo.

• Generación de Cuestionarios Personalizados: Nuestra plataforma genera cuestionarios adaptados para la valoración de cada puesto y rol dentro de la organización. Esto garantiza que las evaluaciones sean relevantes y específicas para cada individuo.
• Personalización de Puntos Clave: Le ofrecemos la flexibilidad para personalizar los aspectos clave de la evaluación. Puede adaptar los criterios y preguntas según las personas encuestadas, incluyendo la opción de autoevaluaciones para que los empleados puedan evaluar su propio desempeño.

Con nuestro módulo de Evaluación 360, su empresa puede obtener una visión completa y objetiva del rendimiento y competencias de sus empleados. Al aprovechar las perspectivas de múltiples fuentes, podrá identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para el desarrollo profesional y el crecimiento de su equipo.

El módulo de Selección y Reclutamiento de Personal tiene como objetivo brindar una herramienta altamente eficiente para agilizar y optimizar el proceso de adquisición de talento en su empresa. Nuestra plataforma está diseñada para ayudarle a identificar y contratar a los candidatos más idóneos para sus puestos vacantes, lo que garantiza una adquisición de talento efectiva y eficaz.

• Captura de Candidatos: Nuestra plataforma le permite capturar información completa y detallada de los candidatos, incluyendo datos personales, habilidades y conocimientos relevantes. Esto le proporciona un perfil completo de cada candidato para una evaluación precisa.
• Creación de Perfiles Personalizados: Puede crear perfiles específicos para la búsqueda de los mejores candidatos, basados en criterios específicos de calificación. Estos perfiles pueden incluir información como profesión, salario deseado, experiencia laboral, habilidades clave y más, lo que facilita la identificación de los candidatos más adecuados para cada puesto.
• Calificación y Evaluación: Nuestro sistema le permite calificar y evaluar cada factor de evaluación para los candidatos, lo que le ayuda a refinar su búsqueda y seleccionar al candidato que mejor se ajuste a sus necesidades. El sistema realiza una búsqueda exhaustiva en nuestra base de datos y le presenta a los candidatos que cumplen con sus criterios, ordenados por sus calificaciones, lo que simplifica el proceso de selección.
• Pre-Alta y Autocaptura de Documentación: Facilitamos la pre-alta de candidatos y la autocaptura de documentos esenciales. Esto agiliza aún más el proceso de incorporación de nuevos empleados, permitiéndoles cargar sus documentos de forma sencilla y segura.

Con nuestra herramienta de Selección y Reclutamiento de Personal, su empresa podrá identificar y contratar al talento adecuado de manera más rápida y eficiente. Este módulo le brinda las herramientas necesarias para encontrar el personal que cumpla con los requisitos específicos de cada puesto, lo que contribuirá significativamente al éxito de su equipo y a la consecución de sus objetivos empresariales.